Hace poco hablamos de cómo crear aplicaciones web a través de Automator y de cómo poder visualizarlas en formato iPad e iPhone. También repasamos las zonas de la ventana con la que trabajamos, ya que para una inmensa mayoría sería la primera o segunda toma de contacto con la aplicación.

En esta segunda entrega, por así llamarla, veremos una utilidad que en mi día a día me permite trabajar con mucha más fluidez y comodidad. Se trata de que cuando hagamos click derecho sobre un archivo nos aparezca una opción para enviar por Mail. Esto puede parecer una tontería, porque como bien sabréis, si arrastramos un fichero de una carpeta al cuerpo del correo, este se añadirá automáticamente, pero es otra forma de hacer las cosas, porque si algo bueno tiene Mac es esto, se puede hacer una misma acción de mil formas diferentes.

Voy a repetir, como ya hice en la otra entrada, algo que no me cansaré de decir: hay que saber muy bien lo que se quiere cuando abramos Automator, porque si no se tiene claro lo que se va a hacer, trabajar con él puede ser una pérdida de tiempo, sobre todo al principio. Nosotros tenemos que tener en la cabeza que una vez ejecutemos Automator tendremos diferentes opciones, crear un flujo de trabajo, una aplicación… en el primer post queríamos hacer aplicaciones web, por tanto, elegimos Aplicación, pero ahora lo que queremos hacer es añadir una opción al menú contextual del Finder, así que seleccionamos Servicios.

Inciso: Antes de nada quiero decir que en Lion esta opción viene por defecto, pero en Snow Leopard no, y como hay gente que sigue y seguirá usándolo pues he decidido hablar de este útil truco, de todos modos, sabiendo cómo añadir una opción más al menú podéis añadir cualquier otra cosa .

Si nos fijamos en la pantalla que tenemos ahora veremos que en la parte superior derecha, en el espacio en el que colocamos las acciones, hay una pestaña cuya primera opción es ‘‘El servicio recibe la selección de”, nosotros pondremos ”archivos o carpetas” en ”Finder”. [Cuando en el primer post elegimos la opción Aplicación, no teníamos esta barra, por lo que, como dije, hay que saber lo que se quiere cuando se use Automator]

Ahora definimos una acción, ¿cuál?, pues la de un nuevo mensaje de correo electrónico. Para ello Vamos a la columna de la izquierda, la Biblioteca, y hacemos click sobre Mail, luego elegiremos la opción Nuevo mensaje de correo. Es evidente que no vamos a modificar nada dentro de esta acción, ya que nosotros solo queremos adjuntar archivos a Mail haciendo click sobre un fichero en el Finder. Aunque imaginemos que dichos archivos van a ir siempre dirigidos a una persona en concreto y además con un mensaje modelo, pues entonces definimos esos campos también. Como en otras ocasiones he dicho, yo presentaré una idea y vosotros podéis mejorarla con todo tipo de parámetros, así que no le tengáis miedo a Automator.

Lo siguiente que haremos será guardar lo que hemos hecho y darle un nombre. Téngase en cuenta que el nombre que le pongamos será lo que aparezca cuando hagamos click derecho sobre el archivo, así que no pongáis un título demasiado largo, ejemplo ”Añadir automáticamente ficheros a Mail con Automator”, más bien pongamos algo similar a ”Adjuntar archivos en Mail”.

Un ejemplo de cómo quedaría sería el siguiente:

Esto es solo otro ejemplo de lo que se puede hacer con Automator, e igual que hemos añadido una opción como la de poder añadir directamente cualquier archivo a un mail, podemos hacer mil cosas diferentes. Si os fijáis en el menú de la imagen superior veréis que justo arriba hay otra opción, Mensaje con el archivo adjunto, que hace exactamente lo mismo que nosotros hemos creado. Algo, que como ya dije, en Snow Leopard no viene de seie, por cierto, el fondo de escritorio estará disponible en el próximo miércoles en los Wednesday Walls ;)

saludos ;)